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如何在Mac上比较Word文档

2021-05-29

如果您曾经处理过需要比较的MicrosoftWord文件的两个不同版本,那么您就会知道手动执行此操作是多么痛苦。当一位同事处理错误版本的文件,将更改合并到不再相关的旧版本中时,我就遇到过这种情况。

值得庆幸的是,MicrosoftWord有一项功能可以让您自动比较两个文档,因此您实际上不必手动检查每个单词或段落!下面介绍如何在macOS中比较Word文档!

首先,从Dock或Mac上的“应用程序”文件夹中打开Word。应用程序的快捷方式位于Finder的“前往”菜单下。

当Word打开时,只需从文档库中选择一个空白文档…

…或打开您要比较的文件之一。您启动什么文档并不重要,但是如果Word没有打开文件,我们需要在此处使用的命令将显示为灰色。

无论如何,一旦Word准备就绪,请从顶部菜单中选择“工具”>“修订”>“比较文档”。

在随后打开的框中,您需要选择原始文档以与修改后的文档进行比较;如果您单击下面我的红框中的下拉菜单,您可以从最近的文件中进行选择。您还可以选择我用红色箭头标出的文件夹图标,以在您的文件系统中导航以找到相关文档。

当你这样做时,你会看到熟悉的打开/保存对话框,所以用它来查找文档的第一个版本,然后单击“打开”。

然后对窗口右侧的文件修订版执行相同的操作。

“标签更改依据”部分可以是您想要的任何内容-更改的作者通常是一个很好的指示器。还有一些关于这个窗口的信息需要了解。首先,上面有两个箭头的图标可以让你交换文档的位置进行比较,如果你不小心选择了你的修订版本作为原始文档,比如说。其次,单击插入符号图标将为您提供一大堆关于比较内容和方式的新选项。

因此,如果您不需要比较页眉和页脚、大小写更改或空白,例如,您可以关闭这些复选框。正如您所看到的,默认情况下,Word会创建一个新文档进行比较,因此一旦您准备好进行检查,请在此窗口中单击“确定”进行查看。

此功能并不完美,如果您不熟悉如何阅读Word文档中的跟踪更改,则可能会发现首先浏览新文件是一个挑战。但这确实比必须并排阅读两个文档才能找到编辑要好得多!我过去做过一些校对,这听起来像是我个人的噩梦。以及必须在人群面前发表演讲。或者不得不飞过湍流。或者在湍流中飞行时发表演讲。